Personeelsdossiers

Het hebben van een goed personeelsdossier voor uw medewerkers (met daarin in ieder geval bepaalde documenten) is niet alleen wettelijke verplicht, het is ook vanuit HR-perspectief en juridisch cruciaal.

• Het vastleggen afspraken creëert duidelijkheid voor iedereen. Waar gewerkt wordt ontstaat discussie en dat is heel normaal. Het is prettig om terug te kunnen vallen op een goed personeelsdossiers, als dit aan de orde is.

• De ontwikkeling van medewerkers wil je zorgvuldig bijhouden. In goede tijden, maar ook wanneer het even stagneert. Je personeelsdossier is een plek om de ontwikkeling vast te leggen.

• Als een medewerker niet of minder functioneert, dan wil je een proces naar verbetering inzetten. Leg dit helder vast en maak inzichtelijk wat je doet, wanneer je dat doet en hoe je dat doet.

• Wil je een ontslagvergunning aanvragen op basis van disfunctioneren, dan is een goed personeelsdossier onmisbare onderbouwing in een juridische procedure. Zonder onderbouwing geen ontbinding van de arbeidsovereenkomst.

Kortom, het is tijdrovend en het wordt vaak gezien als gedoe, maar een goed personeelsdossier is onmisbaar.