Werken bij Negentigtien? We zoeken een fulltime operationeel manager

Als operationeel manager ben jij de aanjager voor de professionalisering en versterking van onze interne organisatie. Jij brengt structuur aan, optimaliseert belangrijke processen en stimuleert de samenwerking en synergie tussen onze business units HR-advies, HR Outsourcing, HR-interim en recruitment en Vitaliteit en gezondheid.

Jij helpt de business unit leads om autonoom succesvol te zijn op hun vakgebied. Je hoeft ze niet te vertellen wat ze moeten doen, dat weten ze zelf echt wel, maar je helpt ze wel om dat makkelijker, efficiënter, beter en meer te doen.

Jij bent voor hen een interne partner die de balans bewaakt tussen groei en kwaliteit. 

Wouter Verschuur Wouter Verschuur
Leestijd 3 min
30/10/2024

Operationeel Manager | Vacature

Leuk dat je deze vacature bekijkt! Grote kans dat je ook onze website gaat bekijken – of dat al hebt gedaan. Om maar meteen met de deur in huis te vallen: wat er op de website staat, vertelt al lang niet meer het hele verhaal van Negentigtien.

Wel veel, maar lang niet alles. Die website is dus aan vernieuwing toe. Net als al onze systemen eigenlijk. We gebruiken Monday, Afas, Canva, Teams, Sharepoint. Al die systemen gebruiken we een beetje en allemaal doen we dat op onze eigen manier. Kan wel een professionele impuls gebruiken dus. Hetzelfde geldt voor onze overeenkomsten. Die waren ooit hyper up to date, maar voldoen nu net-niet-helemaal meer. Waardoor we steeds moeten schaven en schuren, met alle risico’s van dien.

Of wat dacht je van ons databeheer en de overlegstructuren. Onze informatievoorziening en onze talrijke producten en diensten. Allemaal heerlijk fluïde en wendbaar zou je kunnen zeggen, maar ook hier is een impuls zeer welkom. We doen nu bijvoorbeeld vaak hetzelfde bij klanten en dat doen we heel goed, maar iedereen vindt telkens een beetje opnieuw het wiel uit. Dat kan anders.

Kortom, als je bij ons intern om je heen kijkt dan zie je overal verbeterkansen. En dat is nou precies de reden waarom jij bij ons moet (en wil) komen werken.

Want: Negentigtien groeit en we zijn ambitieus! Daarom zoeken we een fulltime operationeel manager die er samen met ons voor gaat zorgen dat we naar een volgende fase groeien.

Wat ga je doen?

Als operationeel manager ben jij de aanjager voor de professionalisering en versterking van onze interne organisatie. Jij brengt structuur aan, optimaliseert belangrijke processen en stimuleert de samenwerking en synergie tussen onze business units (HR-advies, HR Outsourcing, HR Interim & Recruitment en Vitaliteit & Gezondheid). 

Jij helpt de business unit leads om autonoom succesvol te zijn op hun eigen vakgebied. Je hoeft ze niet te vertellen wat ze moeten doen – dat weten ze zelf echt wel – maar je helpt ze wel om dat makkelijker, efficiënter, beter en meer te doen. Jij bent voor hen een interne partner die de balans bewaakt tussen groei en kwaliteit. 

Jij bent daarom verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:

Operationeel
De infrastructuur van Negentigtien moet op verschillende onderdelen worden klaargemaakt voor groei. Denk aan IT-systemen, legal, finance, HR, etc. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie en optimalisatie van processen over alle units heen. De leads van de business units concentreren zich op hun kerntaken en jij bewaakt de rode draad en zorgt dat deze steviger wordt. Samen met de teams maak je jaarplannen en help je deze realiseren. Je bewaakt de voortgang van voorgenomen acties en zorgt dat ze worden uitgevoerd of tijdig worden bijgesteld.

Financieel
Je bewaakt de financiële planning, de forecast, de budgetten en bereidt investeringen voor. Elke business unit is verantwoordelijk voor zijn eigen financiële huishouding en moet gezond zijn. Het is jouw opdracht om dit te realiseren. Jij helpt de business unit leads om hun financiële verantwoordelijkheid te nemen en om hun financiële prestaties te verbeteren. Samen met hen zorg je voor goede maand- en jaarrapportages. Je maakt samen scherpe analyses en komt met verbetervoorstellen.

HR
Samen met de leads organiseer je dat Negentigtien soepel draait en dat de units goed met elkaar samenwerken. Ons HR-beleid moet verder ontwikkeld worden en consistent worden uitgevoerd. De leads richten zich hierbij op het dagelijks managen en ontwikkelen van hun teams en jij bewaakt de grote lijnen. Je ondersteunt waar nodig bij dagelijkse HR-vraagstukken rond bezetting, recruitment, opleiding en ontwikkeling, beloning, verzuim, etc. 

Wat neem je mee?

·      Jij hebt minimaal 8 jaar werkervaring, waarvan 4 in een vergelijkbare rol en organisatie. Je hebt ervaring bij een HR-dienstverlener en kent het klappen van de zweep in een consultancy omgeving. 

·      Jij weet hoe het is om te werken in een klein en groeiend bedrijf. Het is geen gespreid bedje en er is veel te doen. Jij bent gewend om hierin het initiatief te nemen en overzicht aan te brengen. Je staat voor je verantwoordelijkheid en communiceert perspectiefvol en koersvast.

·      Jouw flair, humor en daadkracht zorgen ervoor dat je voor elkaar krijgt wat nodig is. Jij hebt geen macht nodig om impact te maken, want je bent een natuurlijke leider en een graag geziene collega. Je hebt een scherp oog voor mensen, zonder dat resultaten halen uit beeld raakt. Je communiceert zuiver en duidelijk op de inhoud en je bent fair en toegankelijk voor de persoon. Je geeft richting zonder hiërarchisch op je strepen te hoeven staan. 

Plaats in de organisatie

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de business unit leads, omdat jij weet wat er waar allemaal speelt in de organisatie en de teams. Je rapporteert aan de directie. De algemeen directeur is verantwoordelijk voor business development, innovatie, sales en marketing. Jij regelt de rest met je team.

Salarisindicatie: tussen de € 55.000 - € 78.000 per jaar (incl. vakantiegeld)

Ben je geïnteresseerd, maar heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via info@negentigtien.nl of de contactbutton. Wil je solliciteren, dan mag je deze richten aan Wouter Verschuur via wouter@negentigtien.nl.

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!